Import deklaracji z plików

Program eDek - Elektroniczne Deklaracje umożliwia wczytanie deklaracji przygotowanych w innych aplikacjach.

Mechanizm importu pozwala na wczytywanie deklaracji z plików w formatach:

• XML
• plik tekstowy rozdzielany

Import odbywa się przy użyciu kreatora, który należy uruchomić wybierając polecenie "Kreator importu deklaracji z plików" z menu "Narzędzia":

Import plików XML

Deklaracje powinny zapisane w formie plików XML o strukturze określonej na witrynie systemu e-Deklaracje . W ten sposób można wczytać każdą deklarację, która może być wysyłana drogą elektroniczną i posiada zdefiniowany schemat.

Pliki można wybrać indywidualnie lub poprzez wskazanie całego foldera.

Pliki wybierane idywidualnie:

Proszę wybrać polecenie "Wybierz pliki", przejść go foldera zawierającego pliki i zaznaczyć dowolną ich liczbę klikając myszą w nazwy z wciśniętym klawiszem CTRL lub SHIFT.

Można również nacisną kombinację klawiszy CTRL+A, aby zaznaczyć wszystkie pliki.

Uwaga: łączna długość nazw wybranych plików nie może przekroczyć 4096 znaków.

Wybór katalogu:

Proszę wybrać polecenie "Wskaż folder z plikami XML", a następnie wpisać lub wybrać przy pomocy okna dialogowego folder oraz określić, czy należy wczytać pliki także z podfolderów i podać typ plików:

Import deklaracji z pliku tekstowego rozdzielanego.

Przy pomocy tej metody można zaimportować tylko następujące typy deklaracji:

• CIT-7
• IFT-1/IFT-1R
• IFT-2/IFT-2R
• IFT-3/IFT-3R
• PIT-8C
• PIT-11
• PIT-R

Plik zawierający dane deklaracji powinien spełniać następujące wymogi:

• separatorem pól powinien być średnik (;) lub znak tabulacji,
• znakiem dziesiętnym w liczbach powinien być przecinek (,),
• daty powinny być w formacie DD.MM.RRR lub RRRR-MM-DD,
• teksty powinny być zamknięte w cudzysłów, o ile zawierają znak separatora,
• znak cudzysłowu powinien być podwojony, a całe pole zamknięte w cudzysłów,
• polskie znaki powinny być zakodowane wg standardu Windows-1250.

Szczegółowa specyfikacja dostępna jest tutaj: Specyfikacja importu plików tekstowych

Oto fragment przykładowego pliku (separator to średnik):

Aby zaimportować plik z deklaracjami należy w kreatorze importu wybrać polecenie "Importuj deklaracje z pliku tekstowego", a następnie wybrać rodzaj deklaracji, wybrać plik, określić, czy plik zawiera wiersz nagłówka i nacisnąć "OK":

Poniżej można pobrać szczegółowe informacje na temat struktury danych tekstowych oraz przykładowe pliki

Specyfikacje struktury bieżących wersji (za rok 2024) deklaracji:

• Specyfikacja struktury pliku PIT-8C(12) - pobierz
  • Plik przykładowy - pit8c_12_sample.csv

Specyfikacje struktury bieżących wersji (za rok 2022) deklaracji:

• Specyfikacja struktury pliku CIT-7(12) - pobierz
• Specyfikacja struktury pliku PIT-8C(11) - pobierz
  • Plik przykładowy - pit8c_11_sample.csv
• Specyfikacja struktury pliku PIT-11(29) - pobierz
  • Plik przykładowy - pit11_29_sample.csv
• Specyfikacja struktury pliku PIT-R(21) - pobierz
  • Plik przykładowy - pitr_21_sample.csv
• Specyfikacja struktury pliku IFT-1/IFT-1R(16) - pobierz
• Specyfikacja struktury pliku IFT-2/IFT-2R(10) - pobierz
  • Plik przykładowy - ift2_10_sample.csv
• Specyfikacja struktury pliku IFT-3/IFT-3R(08) - pobierz

Instrukcja, kody krajów i urzędów skarbowych:

• Instrukcja importu deklaracji z pliku tekstowego - plik PDF
• Kody urzędów skarbowych - plik PDF
• Kody krajów - plik PDF

W razie dalszych pytań - prosimy o kontakt z nami.