Jednolity Plik Kontrolny (JPK) - import

Informacje ogólne

Obsługa plików JPK w programie eDek - Elektroniczne Deklaracje umożliwia import danych zarówno z plików XML jak i z plików CSV. A także pozwala na wygodne przenoszenie danych z arkuszy kalkulacyjnych poprzez schowek.

Import plików XML

Struktura plików XML powinna być zgodna z wymaganiami opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów w formie schem (XSD).

Demonstracja:

• utwórz w progamie nowy plik kontrolny wybranego typu
• z menu Formularz wybierz polecenie Wczytaj z pliku
• wskaż plik XML
• zweryfikuj poprawność danych i zapisz JPK w programie

Import danych z plików CSV/TXT

W naszym programie jest możliwość zaimportowania danych z pliku CSV bezpośrednio do wybranej listy na formularzu JPK. Pliki CSV powinny mieć określoną strukturę w zależności od rodzaju listy do której będą importowane.

Demonstracja:

• wybierz w Excelu odpowiedni arkusz i zapisz do pliku wybierając typ: "CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv)" lub "Tekst (rozdzielany znakami tabulacji) (*.txt)"
• w formularzu JPK wybierz odpowiednią zakładkę
• kliknij w listę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie "Importuj"
• wskaż utworzony plik CSV (lub TXT)

Przeniesienie danych z arkusza kalkulacyjnego do formularza JPK

Dane z arkusza kalkulacyjnego można wygodnie przenieśc do formularza JPK poprzez schowek. Arkusz powinien mieś określona strukturę w zależności od rodzaju listy do której dane mają być przeniesione - patrz niżej

Oto jak to można zrobić:

• zaznacz w arkuszu odpowiedni fragment danych i skopiuj do schowka
• w formularzu JPK wybierz odpowiednią zakładkę
• kliknij w listę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie "Wklej"

Określanie wymaganej struktury plików CSV i arkuszy kalkulacyjnych

Aby poznać wymagana strukturę pliku CSV lub arkusza kalkulacyjnego należy wykonać operację odwrotną. Mianowicie:

• utwórz nowy pusty plik JPK
• wprowadź ręcznie na wybranej liście kilka pozycji
• kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie "Eksportuj"
• wybierz typ pliku: CSV (rozdzielany średnikami) lub TXT (rozdzielany znakami tabulacji)
• wskaz lokalizację, gdzie ma zostać zapisany plik przykładowy

W wypadku arkusza kalkulacyjnego, z menu podręcznego należy wybrać polecenie "Kopiuj wszystko", a nastepnie utworzyć nowy arkusz i wybrac polecenie "Wklej".

Obowiązuje ogólna zasada według której kolejność kolumn w pliku CSV lub arkuszu powinna być zgodna z kolejnością ich występowania na ekranie formularza JPK.

Przykład listy ewidencji sprzedaży pliku JPK_VAT:

Nr kolumny	Opis
1	L.p.
2	Data wystawienia
3	Data sprzedaży
4	Nr dokumentu
5	Nabywca
6	Adres nabywcy
i tak dalej...

Okno edycji pozycji na liście ewidencji sprzedaży JPK_VAT:

Fragment arkusza kalkulacyjnego z kolumnami odpowiadajacymi pozycjom ewidencji sprzedaży:

Formatowanie danych powinno być zgodne z ustawieniami systemu Windows. Ogólne zasady zostały opisane tutaj.